Reduzir o tamanho do arquivo de suas planilhas Excel de arquivo.
Se o tamanho do arquivo da planilha for muito grande, experimente as dicas a seguir para torná-la mais gerenciável.
Salve sua planilha no formato binário (.xslb)
Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando sua planilha como uma pasta de trabalho binária (.xslb) em vez do formato padrão (.xslx). O formato padrão é baseado em XML, o que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e salva em um arquivo menor.
Vá para Arquivo > Opções > Salvar . Em Salvar pastas de trabalho , na lista Salvar arquivos neste formato, selecione Excel De trabalho binário.
Essa opção define o formato binário como padrão. Se você quiser manter o padrão para Excel pasta de trabalho (.xlsx), mas salvar o arquivo atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Salvar como.
Observação: Se o arquivo estiver localizado em uma biblioteca SharePoint, talvez você não veja a opção Salvar como. Se esse for o caso, você pode salvar uma cópia em sua unidade local, salvar essa cópia como um binário e substituir o arquivo original pelo novo binário.
Vá para Arquivo > Salvar como e, se essa for a primeira vez que você estiver salvando o arquivo, selecione um local. Na lista de tipos de arquivo, selecione Excel Pasta de Trabalho Binária (*.xlsb) .
Salve sua planilha no formato binário (.xslb)
Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando sua planilha como uma pasta de trabalho binária (.xslb) em vez do formato padrão (.xslx). O formato padrão é baseado em XML, o que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e salva em um arquivo menor.
Vá para Arquivo > Opções > Salvar . Em Salvar pastas de trabalho , na lista Salvar arquivos neste formato, selecione Excel De trabalho binário.
Essa opção define o formato binário como padrão.
Se você quiser manter o padrão para Excel pasta de trabalho (.xlsx), mas salvar o arquivo atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Salvar como:
Vá para Arquivo > Salvar como . Na lista Salvar como tipo, selecione Excel De trabalho binário (*.xlsb) .
Reduzir o número de planilhas.
Se você tiver planilhas com dados que não está usando e que não contenham nenhuma fórmula que esteja usando, exclua-as da planilha.
Quanto mais pontos de dados você tiver na pasta de trabalho, maior será o tamanho do arquivo. Remover dados nãousados reduzirá o tamanho do arquivo.
Salvar imagens em resoluções inferiores.
Vá para Arquivo > Opções > Avançado . Em Tamanho e Qualidade da Imagem, faça o seguinte: Selecione Descartar dados de edição . Essa opção remove os dados armazenados usados para restaurar a imagem ao seu estado original após a edição. Observe que, se você descartar os dados de edição, não poderá restaurar a imagem. Certifique-se de que Não compactar imagens no arquivo não está selecionado. Na lista Resolução padrão, selecione uma resolução de 150ppi ou inferior. Na maioria dos casos, você não precisará que a resolução seja superior a essa.
Compactar imagens.
Selecione uma imagem em seu documento. A guia Formato de Imagem aparece na faixa de opções. Na guia Formato de Imagem, no grupo Ajustar, selecione Compactar Imagens . Em Opções de compactação, faça o seguinte: Para compactar todas as imagens no arquivo, descompacte Aplicar somente a esta imagem . Se essa opção estiver selecionada, as alterações feitas aqui afetarão apenas a imagem selecionada. Selecione Excluir áreas cortadas de imagens . Essa opção remove os dados da imagem cortada, mas observe que você não poderá restaurá-los. Em Resolução, faça o seguinte: Selecione Usar resolução padrão .
Não salve o cache de pivô com o arquivo.
Se sua planilha contiver uma tabela dinâmica, você poderá reduzir o tamanho do arquivo ao não salvar o cache de dados de origem da tabela dinâmica com o arquivo e, em vez disso, ter a atualização do cache de dados ao abrir a planilha.
Selecione qualquer célula na tabela dinâmica. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções . Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Dados e faça o seguinte: Desmarque Salvar dados de origem com o arquivo . Selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo .